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web· 2023

Plateforme d'inscription en ligne — UCAC-ICAM

Plateforme web pour digitaliser et centraliser le processus d'inscription des étudiants à l'Institut UCAC-ICAM.

Contexte

L'Institut UCAC-ICAM, établissement d'enseignement supérieur en ingénierie à Douala, gérait ses inscriptions au concours d'entrée de manière entièrement manuelle, avec des formulaires papier et un suivi administratif fragmenté.

Problème

Le processus manuel générait des délais importants, des pertes d'informations, une difficulté à suivre les candidatures en temps réel et une expérience candidat peu satisfaisante. L'administration ne pouvait pas facilement centraliser et analyser les dossiers reçus.

Solution

Développement d'une plateforme web permettant aux candidats de s'inscrire en ligne et de suivre l'état de leur dossier. Côté administration, un back-office centralisé permet de gérer, filtrer et traiter toutes les candidatures efficacement.

Mon rôle

  • Analyse des besoins et modélisation UML
  • Conception de l'architecture de la solution
  • Développement frontend et backend
  • Modélisation et gestion de la base de données
  • Intégration et tests fonctionnels
  • Déploiement de la solution
  • Documentation technique

Fonctionnalités clés

  • Formulaire d'inscription en ligne multi-étapes
  • Suivi du statut du dossier par le candidat
  • Back-office d'administration des candidatures
  • Filtrage et recherche avancée des dossiers
  • Notifications par email aux candidats
  • Export des données pour traitement

Résultat & impact

La plateforme a permis de digitaliser entièrement le processus d'inscription, réduisant significativement les délais de traitement et améliorant l'expérience des candidats. L'administration dispose désormais d'un outil centralisé pour piloter les inscriptions en temps réel.

Informations

  • Année2023
  • ClientInstitut UCAC-ICAM
  • StatutEn ligne
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